Outstaffing sau outsourcing: cum alegi

Când ai nevoie de mai multă capacitate de dezvoltare decât are echipa ta, ai două opțiuni principale cu un partener extern. Poți adăuga programatori în echipa ta (outstaffing) sau poți preda o bucată de muncă bine definită unei echipe care o livrează (outsourcing). Ambele funcționează. Eșuează când sunt folosite pentru problema greșită.

Ce înseamnă outstaffing

Outstaffing, numit și staff augmentation, înseamnă că programatori angajați de un partener lucrează doar pe produsul tău, în echipa ta. Participă la stand-up-uri, iau sarcini din backlog-ul tău și raportează liderului tău tehnic. Partenerul se ocupă de recrutare, contracte, salarii, echipament și înlocuirea cuiva care pleacă. Plătești o sumă lunară pe specialist.

Ce înseamnă outsourcing

Outsourcing înseamnă că partenerul răspunde de livrare. Conveniți ce se construiește, iar partenerul planifică munca, conduce echipa și predă un rezultat testat. Un outsourcing bun începe cu o specificație scrisă pe care o aprobi, apoi un preț fix pe etapă, așa că scopul și costul sunt clare înainte să înceapă lucrul.

Diferența reală: cine conduce munca

• Control: la outstaffing stabilești prioritățile zilnic; la outsourcing aprobi scopul și verifici rezultatele.
• Efort de management: outstaffing-ul cere un lider din partea ta care are timp să conducă; outsourcing-ul cere pe cineva care aprobă o specificație și acceptă etapele.
• Model de cost: outstaffing-ul e o sumă lunară pe persoană; outsourcing-ul e un preț pe etapă sau pe proiect.
• Risc: la outstaffing, riscul de livrare rămâne la tine; la un contract de outsourcing cu preț fix, îl poartă partenerul.
• Flexibilitate: outstaffing-ul se adaptează la priorități care se schimbă de la o săptămână la alta; outsourcing-ul merge cel mai bine când scopul e destul de clar ca să fie specificat.

Când outstaffing-ul e alegerea mai bună

• Ai o echipă de produs și un lider tehnic, dar prea puțini oameni
• Munca e continuă, iar prioritățile se schimbă des
• Vrei ca experiența acumulată să rămână în echipa ta
• Ai nevoie de o competență greu de angajat local, ca DevOps sau mobile

Când outsourcing-ul e alegerea mai bună

• Nu ai o echipă de dezvoltare sau e ocupată cu produsul principal
• Proiectul are un scop clar: o aplicație nouă, o funcționalitate, o integrare, o rescriere
• Ai nevoie de un buget fix și de o dată în jurul căreia să planifici
• Preferi să verifici rezultate decât să conduci programatori

Le poți combina?

Da, și multe companii o fac. O variantă des întâlnită este un proiect externalizat pentru a construi ceva nou, urmat de unul sau doi programatori în outstaffing care rămân să-l dezvolte împreună cu echipa ta. Alta este outstaffing pentru produsul principal și outsourcing pentru un proiect secundar care altfel ar distrage echipa.

Alege outstaffing când vrei mai mulți oameni pe care să-i conduci. Alege outsourcing când vrei un rezultat pe care să nu trebuiască să-l conduci.

Dataforge oferă ambele din Moldova: programatori dedicați care intră în echipa ta și proiecte pornite de la specificații, la preț fix. Dacă nu ești sigur ce ți se potrivește, programează un apel de 30 de minute și te ajutăm să decizi, chiar dacă răspunsul e niciuna.